【GAS】Gmailで受信した特定のメールをLINE WORKSに転送してみた

これまでLINE転送には「LINE Notify」を利用しておりましたが、2025年3月末でサービス終了のお知らせが・・・

個人的にめっちゃ多用していたので衝撃でした。

では、Gmailで受信したメールをどこに通知しよう。と考えた際に「slack」「chatwork」「LINE WORKS」など様々なサービスを検討しましたが、結果LINE WORKSを選択しました。

今回は、私がLINE WORKSにて設定した内容を後の記録用として記事を書いていこうと思います。

前提：LINE WORKSには、APIを受け取るための情報を「アプリ」に登録し、実際にユーザー側に見えるBotを作成してアプリと紐づける

LINE WORKS Developer Consoleでの処理（管理者権限でのログイン）

LINE WORKS Developer Consoleを開き管理者権限にてログインします。

アプリの新規追加を押下し、アプリ名を入力する。

アプリ名の修正・アプリの説明を入力し、「OAuth Scopes」の「管理」を押下。

Gmialを通知するために利用する「bot」と「bot.read」にチェックを入れ保存する。

保存が完了すると「Gmail転送」アプリが作成されていることが確認できます。

Botを登録する

APIからBotを操作するための設定です。

サイドバーから「Bot」を選択肢、右側の登録を押下。

※すでに１つBotを作成して動かしているため表示されていますが、初めて作成する場合には何も表示はありません

Bot登録画面にて以下内容を入力します。

Bot名：Botの名前（Gmail通知Botなど）
説明：Botの説明（hogehoge@gmail.comのメールを転送するためのBotなど説明を入力）
Botポリシー（トークルームへの招待）：複数人のトークで利用したい場合にはチェック
管理者：管理者の主担当に自分のユーザを登録する。※その他複数人で管理する場合には状況に応じて変更してください。

最後に「保存」を押下すると以下のポップアップが表示されるため「OK」を押下。

以上でBotの登録は完了です。

Bot一覧画面を表示

Bot一覧画面を表示してみましょう。

先程は1だったBotが2つになっていることが確認できます。

ステータスが「準備中」になっていますので、これから有効化の処理を行います。

LINE WORKS AdminにてBotを登録する

ユーザから実際に見えるBotをLINE WORKS Admin管理画面にて設定します。

管理画面から〔サービス〕＞〔Bot〕と進み、右上の「Bot追加」を押下します。

Bot追加画面を見ると、先程DeveloperConsoleにて登録したBot情報が表示されているので、「追加」を押下し、追加する。

Bot一覧画面に戻ると、先程まで1つしか表示されていなかったBotが2つに代わっておりますので正常に追加されています。

再度Developer Consoleページへ

Bot ID
Client ID
Client Secret
Service Account
Private Key
チャネルID

上記の情報を取得します。

※GAS設定時に利用します。

Developer Consoleへ戻り、サイドメニューの「Bot」を押下すると、先程までステータス「準備中」であった項目が「サービス中」に変更されていることが確認できます。

作成したBotを開き詳細画面を確認します。

詳細画面内「Bot ID」は後ほど使用しますので、コピーできるようメモなどに貼り付けておきます。

続いてサイドバー「API」を押下し、作成したアプリ「Gmail転送」を押下し、詳細画面へ進みます。

詳細画面にて、「Client ID」および「Client Secret」の値を先程メモしておいたメモなどに貼り付け後ほど利用できる状態にしておきます。

次に「Service Account」の発行を押下します。

発行を押下すると「Service Accountを発行すると、管理者と同じ権限を持つアカウントが発行されます。発行しますか？」と注意がでてきますが、「OK」で次へ進みます。

「Service Account」が発行されますので、こちらも後ほど利用できるようメモなどにコピーしておきましょう。

「Service Account」が発行されると、「Private Key」という項目が表示されるので、「発行/再発行」を押下します。

こちらも発行時ポップアップができてきますが、内容を読み「OK」で次へ進みます。

「Private Key」は画面上に表示されるのではなく、keyファイルとしてダウンロードされますのでこちらも後ほど利用できるよう覚えることができる場所に保存しておきましょう。

LINE WORKS AdminでBotをトークグループに登録する

LINE WORKS Adminの元年へ戻り、Botをトークグループに登録します。

公開Botの場合にはBotを公開した状態で置いておいても問題ないですが、公開状態の場合はグループ以外のユーザもBotを登録するとメールの内容を見ることができるため、特定のグループのみに共有したい場合などは、一度公開にして特定のグループに追加し、再度非公開にし、見えなくする方がいいでしょう。

今回は、一度公開状態にしてグループに追加し、再度非公開に変更する方法で試してみたいと思います。

〔サービス〕＞〔Bot〕＞〔作成したBot〕

を押下しBot詳細を開きます。

作成したBot詳細の公開設定が「非公開」となっておりますので、「修正」を押下し「公開」へと変更します。

LINE WORKSのトークルームへと移動します。

※今回は、すでに作成しているグループに対してBotを追加していますが、新しくグループを作成する場合には、作成時にBotを同時追加することも可能です。

追加したいグループのトークルームを開き、右側にあるメニューを表示します。

「Bot招待」を押下し、先程作成したBotを選択して追加します。

これでトークルームにBotが入りました。

先程と同じトーク画面からメニューを開き「チャネルID」を押下しトークルーム固有のIDをコピーします。

こちらも後ほど利用しますので保存しておきます。

トークルームへのBotの追加が完了したため、現在「公開」にしているステータスを「非公開」に変更します。

再度LINE WORKS Adminより

〔サービス〕＞〔Bot〕＞〔作成したBot〕＞〔修正〕

に進み非公開へと変更します。

これで非公開の設定が完了しました。

先程のトークルームの「Bot招待」一覧画面から表示されていないことが確認できます。

GAS設定

GASのプロジェクトファイルを作成する。

転送したいGmailのGoogleアカウントにてログインし、Googleドライブを開きます。

格納するフォルダを分けておく方がわかりやすいので、新しいフォルダを作成しGAS用のフォルダを作成します。

作成したフォルダにて、〔新規〕＞〔その他〕＞〔Google App Script〕を開きます。

赤枠部分が「無題のプロジェクト」となっているため、任意の名前に変更します。

Gmial×LINE WORKSなどなんでも構いません。

続いてスクリプトをコピーして「コード.gs」に貼り付けます。

※デフォルトで入っている、function ~の記述はすべて消去し貼り付けてください。

※functionが残ったまま貼り付けると正常に動作しません。

function postGmailToLineworks() {
  const BOT_ID = "xxxxxxx"; // あなたのBot ID
  const CHANNEL_ID = "xxxxxxxxx"; // チャンネルID
  const url = `https://www.worksapis.com/v1.0/bots/${BOT_ID}/channels/${CHANNEL_ID}/messages`;

  const config = {
    SCOPE: 'bot,bot.read',
    CLIENT_ID: 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxx',
    CLIENT_SECRET: 'xxxxxxxxxxxxxx',
    SERVICE_ACCOUNT: 'xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx',
    PRIVATE_KEY: `-----BEGIN PRIVATE KEY-----
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
-----END PRIVATE KEY-----`
  };

  const interval = 1; // 何分前からの新着メールを確認する？
  const f_body = 1; // 0:本文なし, 1:本文あり
  const maxBodyLength = 500; // 本文の最大文字数制限　500文字で設定
  const now_time = Math.floor(new Date().getTime() / 1000);
  const time_term = now_time - ((60 * interval) + 3);
  
  const labelName = "xxxxxxxxx";//転送したいラベル名を入力
  const searchQuery = `(label:${labelName} is:unread after:${time_term})`;
  const threads = GmailApp.search(searchQuery);

  if (threads.length === 0) {
    Logger.log("📭 新着メールなし");
    return;
  }

  const accessToken = getAccessToken(config).access_token;
  const myMessages = GmailApp.getMessagesForThreads(threads);

  for (let i in myMessages) {
    for (let j in myMessages[i]) {
      let strFrom = myMessages[i][j].getFrom();
      let strDate = Utilities.formatDate(myMessages[i][j].getDate(), "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss");
      let strSubject = myMessages[i][j].getSubject();
      let strMessage = f_body ? myMessages[i][j].getPlainBody().slice(0, 1000) : "";
        
      let fullMessage = `📩 *新着メール通知*\n👤 *差出人:* ${strFrom}\n📅 *受信日時:* ${strDate}\n📝 *件名:* ${strSubject}\n----------------------------\n${strMessage.replace(/\r?\n/g, "\n")}`;
        
      const options = {
        method: 'post',
        headers: {
          'Authorization': `Bearer ${accessToken}`,
          'Content-Type': 'application/json'
        },
        payload: JSON.stringify({
          'content': {
            'type': 'text',
            'text': fullMessage
          }
        })
      };
        
      UrlFetchApp.fetch(url, options);
    }
  }
}

function getAccessToken(config) {
  const time = Date.now();
  const header = Utilities.base64Encode(JSON.stringify({ 'alg': 'RS256', 'typ': 'JWT' }));
  const claimSet = Utilities.base64Encode(JSON.stringify({
    'iss': config.CLIENT_ID,
    'sub': config.SERVICE_ACCOUNT,
    'iat': Math.floor(time / 1000),
    'exp': Math.floor(time / 1000 + 3600)
  }));
  const signature = Utilities.base64Encode(Utilities.computeRsaSha256Signature(`${header}.${claimSet}`, config.PRIVATE_KEY));
  const jwt = `${header}.${claimSet}.${signature}`;

  const endpoint = 'https://auth.worksmobile.com/oauth2/v2.0/token';
  const options = {
    method: 'post',
    headers: { 'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded' },
    payload: {
      'assertion': jwt,
      'grant_type': 'urn:ietf:params:oauth:grant-type:jwt-bearer',
      'client_id': config.CLIENT_ID,
      'client_secret': config.CLIENT_SECRET,
      'scope': config.SCOPE
    }
  };
  return JSON.parse(UrlFetchApp.fetch(endpoint, options));
}

これでラベル分けされたメールをLINE WORKSに通知するためのGASの入力は完了です。